MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

CIRCULAR No. 207 CIR06 – MDVGIDFGCP – 074

(24 de Agosto de 2006)

Bogotá D.C.,

Señores:

Financieros Directores o sus equivalentes en el Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana y Policía Nacional Gn.-

Asunto: Registro Beneficiario Final Sistema FMS

Con toda atención y dando alcance a la Directiva Permanente No. 09 MDVGIDFGAD-23.1 del 15 de junio de 2006, que trata de las Políticas y Previsiones Registro Información Financiera, que en su Numeral 6.1 indica: “Cuando existan proveedores con los cuales se suscriben contratos y éstos no poseen cuentas bancarias en Colombia la Unidad Ejecutora debe solicitar al mismo la expedición de una certificación de esta situación la cual se debe anexar a la solicitud y justificación suscrita por el Jefe del Departamento Financiero o su equivalente dirigida al Administrador SIIF-Nación, para que autorice el levantamiento de la marca que exige cuenta bancaria, motivo por el cual se debe prever con antelación este aspecto”, me permito comunicar que para el caso de los Registros Presupuestales que amparan las adquisiciones por medio del Sistema FMS, se debe crear el beneficiario con la siguiente información:

Campo Solicitado en SIIF	Descripción
TIPO	Gobiernos Extranjeros
TIPO DOC. ID.	Otro Tipo Documento
No.	00003801
NOMBRE / RAZON SOCIAL	Gobierno de los Estados Unidos
PAIS	Estados Unidos
CIUDAD	Denver, Colorado
TELEFONO	266 12 24 / 25
DIRECCION	DFAS-ADY/DE, 6760 E, Irvington Place, 80279-2000

Cabe resaltar que para el diligenciamiento del Registro Presupuestal del Compromiso en SIIF, es necesario previa solicitud escrita del respectivo ordenador, contar con la LOA o Enmienda debidamente firmada por el señor Ministro de Defensa Nacional, la cual posee la información necesaria principalmente en la primera hoja y en el párrafo “Signed Copy Distribution”.

Atentamente,

Capitán de Navío Jaime Jefferson Peña Pinzon

Director Financiero